Разъяснения порядка оформления и подачи декларации соответствия условий труда

В связи с обращениями организаций о порядке оформления и подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда сообщаем следующее.

Одной из процедур специальной оценки условий труда, проводимой в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Федеральный закон № 426-ФЗ) является декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Данная процедура дает право работодателю заявить о соответствии условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда без проведения исследований (испытаний) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – декларация) оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (далее – идентификация) не выявлены.

Под идентификацией понимается сопоставление и установление совпадения имеющихся на рабочих местах факторов производственной среды и трудового процесса с факторами производственной среды и трудового процесса, предусмотренные Классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов, утвержденным приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 24.01.2014 № 33н. Процедура осуществления идентификации устанавливается статьей 10 Федерального закона № 426-ФЗ.

Идентификация осуществляется экспертом аккредитованной организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте не идентифицированы, то есть эксперт на основании визуального осмотра рабочего места, изучения технологической документации и иных регламентирующих деятельность на исследуемом рабочем месте документов не установил наличие вредных и (или) опасных производственных факторов, которые включены в Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов, то условия труда на таком рабочем месте комиссией по проведению специальной оценки условий труда, созданной работодателем в соответствии со статьей 9 Федерального закона № 426-ФЗ (далее – Комиссия), признаются допустимыми и исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов не проводятся. В отношении указанных рабочих мест оформляется декларация.

В декларацию не должны включаться сведения о рабочих местах, на которых оптимальные (1 класс) и допустимые (2 класс) условия труда установлены по результатам исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов. Распространенной ошибкой работодателей является оформление декларации по результатам проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда, в случае отнесение условий труда на рабочих местах к допустимым.

Порядок, форма (прилагается), и сроки подачи декларации определены приказом Министерства труда и социальной защиты населения Российской Федерации от 07.02.2014 № 80н (далее – приказ № 80н) и разъяснены письмом Министерства труда и социальной защиты населения Российской Федерации от 23.06.2014 № 15-1/В-724 «О заполнении декларации соответствия условий труда».

Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация на бумажном и электронном носителях с предоставлением нижеперечисленных документов:

- декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;

- титульный лист отчета о проведении специальной оценки условий труда;

- сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда;

- сопроводительное письмо на фирменном бланке организации в двух экземплярах;

- заключение эксперта.

Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью, либо подписывается лично индивидуальным предпринимателем.

При заполнении декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда необходимо указывать полное наименование юридического лица, подающего декларацию, и его фактический адрес в соответствии с уставными документами, независимо от наличия у него представительств (филиалов).

При заполнении декларации в части описания рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятых на декларируемом рабочем месте, а также численность занятых на нем работников указывается согласно Карте специальной оценки условий труда данного рабочего места (раздел III Отчета о проведении специальной оценки условий труда).

Индивидуальный номер рабочего места указывается в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда (раздел II Отчета о проведении специальной оценки условий труда).

При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указываются их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А».

При наличии большого количества декларируемых рабочих мест рекомендуем описание рабочих мест представлять в виде таблицы:

При заполнении строки «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда» необходимо указать фамилию и инициалы выполнившего идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на декларируемом рабочем месте эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, реквизиты сертификата эксперта (при наличии), а также дату и номер заключения указанного эксперта, на основании которого принято решение о декларировании.

При заполнении строки «Наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда, регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда» указывается полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. До начала функционирования реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда, указывается номер в реестре организаций, аккредитованных на оказание услуг по аттестации рабочих мест по условиям труда.

Декларация подается работодателем в Государственную инспекцию труда в Московской области по адресу:

г. Москва, ул. Домодедовская, д. 24, к. 3, эт. 6, каб. 62, 65.

Тел. 8(499)725-77-30, 8(495)392-77-53

Пн., Чт. с 11:00 до 16:00 (перерыв в 13:00 до 14:00).

В дальнейшем возможна подача декларации в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, – в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) посредством заполнения формы декларации на официальном сайте указанного органа в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет».

Приложение №1