Ошибки при заказе специальной оценки условий труда (СОУТ)
Как наиболее выгодно заказать специальную оценку условий труда, сэкономить бюджет и найти хорошего подрядчика, рассказала специалист по работе с клиентами ООО «Растехэксперт» Юлия Филиппова:
«При заказе специальной оценки условий труда нужно учесть несколько моментов.
1. Количество рабочих мест. Клиенты часто пытаются сами рассчитать количество рабочих мест и почти всегда неверно. Важно учесть, что вакантные и дистанционные рабочие места спецоценке не подлежат. В каждой компании — своя специфика, например, у транспортников расчёт идёт по машинам, ведь именно они считаются рабочим местом, а не по количеству водителей. Если несколько водителей работают на одном и том же автомобиле, это одно рабочее место. Хотя водить одну и ту же машину могут разные люди, причём на разных должностях. Мы часто проводим СОУТ у водителей, поэтому знаем все нюансы.
Также нужно учесть, что условия труда на аналогичных рабочих местах и сотрудников-сменщиков рассчитываются как за одно место. Лучше позвонить нашему менеджеру, предоставить ему штатное расписание, на основе которого он точно рассчитает количество рабочих мест, подлежащих СОУТ. Реальная цена СОУТ может оказаться ниже, чем Вы представляли.
2. Заключение договора СОУТ. Договор оформляется по фактическим датам заказа услуги СОУТ. Например, если закончился срок действующей декларации СОУТ, заключить договор по СОУТ задним числом не получится. При заключении договора мы присваиваем ему номер во ФГИС (согласно ФЗ №426), и Государственная инспекция труда видит, когда началась работа по спецоценке рабочих мест в данной организации. Только недобросовестные подрядчики могут предложить вам заключить договор задним числом или проводить другие махинации с документами.
В любом случае я советую заказать специальную оценку условий труда у аккредитованной организации. Например, в реестре Минтруда нашу компанию «Растехэксперт» Вы можете найти под номером 490. Также у нас работает собственная аккредитованная лаборатория (аттестат аккредитации № RA.RU.21AP93).
3. Оплата от физического лица. Некоторые клиенты, если у них компания небольшая, полагают, что оплатить услуги они могут как физические лица, чтобы не морочиться с налогами. Но это не так. Согласно законодательству, заказать услугу специальной оценки условий труда может только организация. Для заключения договора потребуются реквизиты компании.
4. Мы в другом городе. Заказать СОУТ в нашей компании можно, если вы находитесь не только в Москве или Московской области, но и в другом городе. Наши эксперты выезжают по всей России. Единственное, нужно учесть, что в оплату услуг СОУТ войдут командировочные расходы.
Звоните мне по телефону 8 (499) 350-94-65 или моим коллегам, и мы с удовольствием ответим на Ваши любые вопросы, если Вам нужно провести специальную оценку условий труда в организации».
